Wet openbaarheid van bestuur
Verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur
De gemeente moet net als andere overheden “in openheid functioneren”: burgers moeten kunnen nagaan welke besluiten de gemeente neemt, hoe zij die uitvoert en op welke informatie zij dat baseert. Een belangrijk middel voor de burger om zicht te houden op wat de gemeente doet, is de Wet openbaarheid van bestuur (“Wob”). In het kader van deze wet kan een burger de gemeente om informatie vragen.
De Wob geeft een burger in principe recht op alle informatie die onder de gemeente berust, wanneer die informatie is vastgelegd in een document. Documenten zijn alle schriftelijke stukken, maar ook andere informatiedragers zoals e-mails, geluids- en videobanden. De te verstrekken informatie moet wel gaan over een bestuurlijke aangelegenheid. Interne zaken als personeelsaangelegenheden van ambtenaren vallen daar bijvoorbeeld niet onder. In principe wordt ook geen informatie verstrekt over intern bedoelde opvattingen van ambtenaren.
De gemeente hoeft een verzoek van een burger om informatie uit documenten niet te honoreren als zij andere belangen zwaarder moet laten wegen. Dergelijke belangen kunnen bijvoorbeeld zijn: vertrouwelijke bedrijfsgegevens die een onderneming bij de gemeente heeft ingediend in het kader van een vergunningverlening, privacygevoelige gegevens van personen of grote financiële belangen van de gemeente zelf, bijvoorbeeld als zij in onderhandeling is met derden.
Eigen beweging
Het voorgaande gaat over de situatie dat een burger een verzoek om informatie indient. Daarnaast kent de Wob een voorschrift dat de overheid uit eigen beweging met informatie over haar beleid en de uitvoering daarvan naar buiten moet komen zodra dat in het belang is van een goede en democratische bestuursvoering. Wanneer dat laatste het geval is, hangt uiteraard van de taxatie van de gemeente af.
Een Wob-verzoek indienen
Een Wob-verzoek kan mondeling of schriftelijk worden gedaan, maar onze voorkeur gaat uit naar schriftelijk, zodat het verzoek duidelijk zwart op wit staat en er geen misverstanden over kunnen ontstaan. Indiening van een Wob-verzoek per e-mail is nog niet mogelijk. U kunt uw duidelijk omschreven, gemotiveerde verzoek om documenten over een bestuurlijke aangelegenheid sturen aan:
gemeente De Marne
t.a.v. het college van burgemeester en wethouders
postbus 11
9965 ZG Leens
Journalisten kunnen zich ook mondeling wenden tot het taakveld Communicatie, tel. (0595) 42 1060.
Procedure
De gemeente moet uiterlijk binnen twee weken een beslissing nemen op het verzoek, met eventueel uitstel van twee weken. De informatie zelf moet binnen vier weken worden verstrekt of, als het om een omvangrijk verzoek gaat, binnen acht weken. Tegen een weigering van de gemeente om de gevraagde informatie te verstrekken kan de verzoeker bezwaar maken en eventueel bij de rechter in beroep gaan.